Une journée d’un agent mandataire immobilier

Trois éléments motivent généralement une reconversion ou la prise d’indépendance vers le métier de mandataire indépendant en immobilier. Outre le désir de constituer sa propre rémunération et de se libérer des contraintes du salariat (et du patronat), nous allons nous intéresser ici à la dernière motivation, mais non la moindre : gérer ses journées en parfaite autonomie. A somme de travail égale, la liberté de l’entrepreneur permet d’adapter le planning à notre personnalité, comme nous allons le voir.

Organiser son temps au mieux

La première responsabilité est donc la gestion du temps. S’il faut bien répondre aux impératifs du métier, des moments peuvent être dégagés par le fait d’une activité indépendante.

Gagner sa vie grâce aux tâches de l’agent immobilier

Bien évidemment, vous devrez en tant qu’indépendant assumer personnellement toutes les missions que l’on retrouve au sein d’une agence. Et trouver du temps dans votre journée pour chacune d’elles. Sans en faire une règle absolue, d’une manière générale le matin est plus propice aux tâches de bureau tandis que l’après-midi et la fin de journée peuvent accueillir de nombreuses actions de terrain.

Ainsi, il peut s’avérer pertinent d’utiliser la concentration du matin pour :

• L’analyse des mails, primordiale en début de journée. En effet, les clients du monde immobilier, eux-mêmes pris par leur travail en journée, pourront consulter les annonces et vous adresser un mail le soir.
• Travailler et publier ses annonces du jour, afin qu’elles puissent être vues par les acquéreurs potentiels dès l’heure du déjeuner.
• La préparation des rendez-vous du jour : impression des documents nécessaires, qu’ils soient administratifs (mandats, bons de visite) ou commerciaux (récapitulatifs d’annonces par exemple).
• Obtenir différentes informations nécessaires à l’activité, en lien avec les notaires pour les actes en cours de signature, ou le siège du réseau afin de valider certains points juridiques, quant aux outils, etc.
• Fixer les différents rendez-vous acquéreurs et vendeurs pour les jours à venir.
• S’il vous reste du temps, de la prospection téléphonique sera toujours profitable !

L’après-midi permet ensuite d’optimiser ses déplacements pour :

• Honorer les rendez-vous fixés, qu’il s’agisse de faire visiter un bien à des acquéreurs ou de découvrir le logement d’un vendeur et de lui proposer la signature d’un mandat.
• Travailler aux négociations en cours, par téléphone ou en se déplaçant.
• Réaliser des photos de biens pour leur mise en vente.
• Se former ! En cas de temps mort, la participation à un webinar proposé par le siège peut s’avérer une excellente idée.
• Prospecter, prospecter, prospecter. Cette base du métier d’agent immobilier doit rester une activité « fil rouge » tout au long de la journée et toute opportunité doit être saisie.

Ces propositions ne constituent évidemment pas un « planning idéal » mais une idée d’organisation générale. Le cours des journées variera en fonction des impératifs de l’activité. Par exemple, davantage de temps sera alloué à la prospection au démarrage de l’activité, pour une gestion plus prenante par la suite. Et certaines personnes pourront préférer gérer leurs tâches administratives le soir !

Les temps qui diffèrent du salariat

Si les espaces de coworking trouvent un succès dans beaucoup de professions indépendantes, la plupart des agents mandataires immobiliers exercent de leur domicile au sein duquel ils ont aménagé un bureau. La nature du métier explique ce fait, car l’agent passera de toute manière beaucoup de temps à l’extérieur et à échanger avec d’autres personnes : nul besoin de lutter ici contre le sentiment de solitude.

(+ de temps) Cette habitude du « home office » permet la disparition du temps de trajet pour se rendre au travail, apportant un gain de temps souvent considérable, surtout aux abords des grandes métropoles. Ensuite, les échanges et moments de pause entre collègues, qui disparaissent également, peuvent représenter une heure ou davantage par jour.

(- de temps) Enfin, la gestion d’entreprise demande un temps qui ne sera pas imposé au salarié en agence : comptabilité, démarches administratives et auprès des organismes sociaux, réalisation d’actions de communication notamment.

Du temps est donc gagné, à consacrer au besoin de gestion, ou pas ! Aux tâches complémentaires peuvent se substituer d’autres activités plus personnelles si l’organisation est bien ficelée. C’est bien la raison pour laquelle l’indépendance est souhaitée : faire de son métier un atout pour son bien-être au quotidien !

Construire l’activité qui vous correspond

Un constat s’impose : tout le monde n’a pas les mêmes attentes, tandis que les postes en salariats sont, au sein d’une même société, construits sur le même modèle à quelques exceptions près. S’il existe des entreprises plaçant l’humain et son confort au cœur de l’activité, chacun doit le plus souvent se conformer à des impératifs compréhensibles mais parfois pesants pour des salariés aux aspirations variables ou qui traversent des phases de vie demandant davantage de souplesse.

Donner du sens à son travail

Afin de déterminer quelle sera l’organisation quotidienne vous permettant d’être le plus efficace ET le plus épanoui, il vous faut vous interroger sur qui vous êtes. Et sur les raisons qui vous poussent à choisir ce métier d’agent mandataire indépendant. Nous pouvons distinguer 4 motivations majeures, et vous vous retrouverez certainement dans plusieurs d’entre elles sinon toutes :

• gagner plus ;
• être son propre patron ;
• exercer son métier de façon plus épanouissante ;
• avoir du temps pour soi

L’une de ces motivations prendra sûrement le pas sur les autres, et influencera la manière d’aborder vos journées.

• Pour gagner davantage, un temps plus important pourra être consacré à la prospection et à la négociation. Les journées de travail pourront par ailleurs commencer plus tôt et se terminer plus tard.
• Devenir chef d’entreprise est une motivation en soi, qui amène généralement à être plus tatillon sur les détails qui feront l’image de notre société personnelle et donc à y consacrer davantage de temps que si notre seule motivation est de gagner plus d’argent.
• Pour s’épanouir dans son activité, il est nécessaire d’être satisfait de chaque tâche réalisée et de donner son maximum pour avoir la fierté du travail bien fait. Cela peut amener à refaire des photos d’un bien pour les rendre plus vendeuses, à échanger plus souvent et plus longtemps avec les interlocuteurs acquéreurs et vendeurs pour bien comprendre leurs attentes, ou à davantage communiquer avec le siège du réseau.
• Vouloir prendre du temps pour soi nécessite une parfaite efficacité sur toutes les tâches professionnelles, et peut-être un objectif de chiffre d’affaires moins élevé. Les moments dégagés pourront alors permettre de déjeuner en famille ou avec des amis, ou d’exercer une activité physique ou artistique par exemple.

La vérité de chacun se trouve souvent au carrefour de ces 4 motivations, mais il convient de se fixer dès le départ les objectifs concordant avec celle qui domine en nous. Sera ainsi évitée une lassitude qui proviendrait du fait de ne pas trouver dans le métier d’agent mandataire la satisfaction que l’on y recherchait.

Concilier vie professionnelle et personnelle

L’équilibre de vie passe aujourd’hui par l’envie fréquente de se réaliser au travers de différentes activités en dehors de la sphère professionnelle. Célibataire endurci ou parent épanoui de trois enfants sont deux profils ne supportant pas la même pression extérieure au travail, mais la personne seule peut tout autant désirer du temps libre pour des activités et passions essentielles à son équilibre.

N’oubliez pas également, que les responsabilités supplémentaires liées à l’indépendance sont pour une bonne part compensées par l’action du réseau. Les documents-types, la communication, le partage des opportunités, l’assistance juridique ou encore les outils fournis sont autant de supports permettant de ne pas utiliser le temps gagné à une gestion complexe.

Outre les activités liées aux autres, comme consacrer du temps à sa famille ou conduire ses enfants à l’école, le mandataire indépendant peut garder la possibilité de développer ses talents dans nombre de disciplines sportives ou créatives, ou tout simplement s’accorder une pause, de lecture ou autre moment reposant. Un bon équilibre peut consister à consacrer le temps gagné sur le salariat à des activités enrichissantes, tout en conservant les repères horaires de l’organisation journalière d’un agent immobilier en agence par ailleurs. Ainsi, le trajet du matin peut se transformer en méditation, promenade vivifiante ou activité culinaire. Les pauses peuvent permettre de sortir un instrument de musique, peindre ou entretenir le jardin !

Loin d’être une équation de théorème, l’organisation de la journée d’un agent mandataire immobilier doit répondre à des impératifs de personnalité, d’entourage et d’envies. Si quelques constantes primordiales du métier sont à conserver, pour le reste un agent épanoui affichera un sourire et une bonne humeur qui seront ses plus grandes forces commerciales. A chacun de trouver son juste équilibre !